Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internetseite und bei der Nutzung unseres Angebots „Tourismusmeldung“ verarbeitet werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der jeweils einschlägigen landesrechtlichen Datenschutzbestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Angaben, die im Rahmen einer Registrierung oder Kontaktaufnahme übermittelt werden.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
KommWerk Digital - Digitale Dienstleistungen für Kommunen
Danziger Straße 10
29328 Faßberg
Deutschland
info@tourismusmeldung.de
Telefon: 0151-41937697
Das Angebot „Tourismusmeldung“ ist ein Dienstleistungsangebot der vorgenannten Firma.
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
4. Erhebung und Speicherung allgemeiner Daten beim Besuch der Internetseite
Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein:
- verwendeter Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- aufgerufene Unterseiten,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- IP-Adresse,
- Internet-Service-Provider,
- sonstige technische Daten zur Gefahrenabwehr.
Diese Daten werden benötigt, um die Internetseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Angriffe auf unsere informationstechnischen Systeme nachvollziehen zu können.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
5. Cookies
Unsere Internetseite kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.
Cookies können erforderlich sein, um bestimmte Funktionen der Internetseite bereitzustellen, etwa die Anmeldung im Nutzerbereich oder die Speicherung technischer Einstellungen.
Nutzer können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen ihres Browsers verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität der Internetseite eingeschränkt sein.
6. Registrierung und Nutzerkonto
Im Rahmen des Angebots „Tourismusmeldung“ können sich Nutzer, insbesondere Gastgeber, Vermieter oder Beherbergungsbetriebe, registrieren oder durch einen Administrator angelegt werden.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name und Anschrift des Betriebs,
- Name der Ansprechperson,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Zugangsdaten,
- Registrierungszeitpunkt,
- IP-Adresse,
- technische Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Verwaltung der Zugänge sowie zur Nutzung des Meldeportals.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
7. Nutzung des Meldeportals „Tourismusmeldung“
Über das Meldeportal können Gastgeber oder Beherbergungsbetriebe Gästemeldungen erfassen, bearbeiten und zur Abrechnung oder Weiterverarbeitung bereitstellen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name des Gastes,
- Kontaktdaten des Gastes, soweit erforderlich,
- Anreise- und Abreisedatum,
- Anzahl der übernachtenden Personen,
- Anzahl Erwachsener und Kinder,
- Angaben zur Unterkunft,
- steuer- oder abgabenrelevante Angaben,
- Zahlungs- und Abrechnungsinformationen,
- Stornierungen und Bearbeitungsvermerke.
Die Datenverarbeitung dient der elektronischen Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Übernachtungsmeldungen, insbesondere im Zusammenhang mit Kurabgaben, Bettensteuern, Kultur- und Tourismustaxen oder vergleichbaren kommunalen Abgaben.
Je nach Einsatz des Portals erfolgt die Verarbeitung entweder im Auftrag einer Kommune, eines sonstigen Auftraggebers oder zur Durchführung eigener vertraglicher Leistungen.
Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, e oder f DS-GVO sein. Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Einsatzbereich und Auftraggeber.
8. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dies betrifft insbesondere:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt der Anfrage,
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
9. Angebotseinholung
Sofern Sie über unsere Internetseite ein Angebot anfordern, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.
Hierzu können gehören:
- Name,
- Firma oder Kommune,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- gewünschte Leistung,
- Angaben zum geplanten Einsatz des Portals.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Übersendung eines Angebots sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:
- technische Dienstleister,
- Hostinganbieter,
- Auftragsverarbeiter,
- Kommunen oder öffentliche Stellen, soweit das Portal in deren Auftrag eingesetzt wird,
- Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Stellen,
- Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.
Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.
11. Hosting
Unsere Internetseite und das Portal werden bei einem externen Dienstleister gehostet.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Kommunikationsdaten, Logfiles, Inhaltsdaten und Nutzungsdaten.
Der Einsatz eines Hostingdienstleisters erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Hostinganbieter:
ALL-INKL.COM]
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt.
13. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO,
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem die verantwortliche Stelle ihren Sitz hat.
15. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Trotz sorgfältiger Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Datenübertragung im Internet ein vollständiger Schutz nicht gewährleistet werden.
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, gesetzlicher Vorgaben oder einer Weiterentwicklung unseres Angebots erforderlich wird.